Политика за поверителност

Тази политика се прилага за всеки

Клиенти и доставчици на ATP Consumables Ltd („Компанията“, „ние“ или „нас“) с адрес 32 Grove Park Crescent NE3 1BP, Обединено кралство, www.ATPconsumbles.co.uk

ATP Consumables Ltd, ние признаваме важността на честното и отговорно използване на вашата лична информация. Тази Политика за поверителност и бисквитки („Политика“) обяснява как Компанията събира, използва и разкрива лична информация и за вас двамата, в нашите ежедневни отношения с нас и когато посещавате нашия уеб сайт на ATP Consumables Ltd.

Какъв тип информация събира нашият бизнес за своите клиенти и доставчици и защо?

Ние събираме информация, която е необходима, за да се свържем с вас като клиент или доставчик на DS Smith, за да обсъдим и/или да изпълним нашите договорни задължения към вас.

Какъв тип лична информация събира Компанията?

Следват категориите лична информация, която събираме от вас:

• вашето пълно име и длъжност;

• вашите работни данни за контакт, като адрес, телефонни номера и ел.

пощенски адрес;

• причината за вашия контакт, която може да бъде заявка или запитване към вас

от свое име, заявка или запитване от името на някой друг, нужда от обслужване на клиенти, предоставяне на коментар или подробности във връзка с възможна или съществуваща поръчка или договор за услуга;

• ако създадете онлайн акаунт – вашето потребителско име, парола, имейл адрес и трите ви имена, адрес и телефонни номера;

• вашите предпочитания за контакт и маркетинг (предмет на получаване на вашия експрес, когато това се изисква от приложимото законодателство); и

• информация, необходима за спазване на законовите изисквания.

Тази информация ще бъде събрана предимно от вас като информация, предоставена ни доброволно, но може също да я събираме, когато е законно, от (и да я комбинираме с информация от) публични източници, доставчици на услуги трети страни,

Лицата, които сте посочили, са се съгласили да предоставите тяхната лична информация, държавни, данъчни или правоприлагащи органи и други трети страни. Може също така да събираме лична информация за вас от използването на услуги, предоставени от филиали на Компанията.

Как компанията използва информацията за вас?

Компанията може да използва информация за вас за целите, описани в тази Политика или разкрити на вас на сайта или с нашите услуги. Например, може да използваме информация за вас за следните цели:

• за да отговорим и/или да се справим с вашата заявка или запитване;

• за вътрешно деловодство;

• за да се свържем с вас (директно, или от Компанията, или от някой от нейните филиали,

или чрез партньор или представител) по имейл или телефон поради горепосочените причини;

• предмет на вашето съгласие, когато това се изисква съгласно приложимите закони, за извършване на директен маркетинг и/или имейл маркетинг, който сте поискали;

• когато е необходимо като част от всяко преструктуриране на Компанията или продажба на

всеки бизнес или активи на бизнеса;

• за изпълнение на всеки договор, който Групата има с вас; и

• за спазване на законови, регулаторни и други управленски задължения.

Част от личната информация, която Компанията поддържа, ще се съхранява на хартиен носител, докато друга лична информация ще бъде включена в компютъризирани файлове и електронни бази данни, както е посочено по-подробно по-долу.

В повечето случаи информацията, която Дружеството обработва за вас, е необходима за обработка на вашето искане, изисква се по закон, изисква се за изпълнение на договорно задължение или е необходима за упражняването на законните бизнес интереси и нужди на Дружеството, в който случай, се полагат специални грижи, за да се защитят вашите права и да се гарантира, че всяка такава употреба е пропорционална.

Какво е правното основание за използване на лични данни?

Правното основание, на което разчитаме да обработваме вашата лична информация, включва:

В някои случаи ние обработваме вашите данни с вашето съгласие (например, когато се съгласите, че можем да поставяме бисквитки или да обработваме информация, която въвеждате в нашия сайт).

В други случаи обработваме вашите данни, когато трябва да направим това, за да изпълним договор с вас (например за целите на фактурирането) или когато сме длъжни да направим това по закон (например, за да спазим правителствените задължения за водене на записи ).

Ние също така обработваме вашите данни, когато това е в наш легитимен интерес и когато тези интереси не са по-важни от вашите права за защита на данните (включително, например, когато споделяме данни с нашите партньори).

Компанията споделя ли лична информация с трети страни?

Вашата лична информация ще бъде предоставена за целите, посочени по-горе (или както по друг начин ще бъдете уведомявани от време на време), на принципа „необходимост да се знае“ и само на ръководството, екипите за продажби/обслужване на клиенти, правни, логистични, одит, съответствие, информационни технологии и друг персонал, който правилно трябва да знае тези подробности за своите функции в рамките на бизнеса.

Някои лица, които ще видят вашата лична информация, може да не са базирани в Компанията или във вашата страна (моля, вижте по-долу).

Можем да споделяме лична информация, ако е необходимо за разумно управление, анализ, планиране и вземане на решения.

Вашата лична информация може също да бъде предоставена на трети страни (в рамките на или извън Групата), предоставящи съответните услуги по договор на Групата (вижте по-долу за повече подробности), като например одитори и мениджъри по съответствието, доставчици или центрове за обаждания и ИТ хостинг и ИТ доставчици на поддръжка.

Тези трети страни може да използват информация за вас, за да изпълняват функциите си от наше име. ATP Consumables Ltd е въвела различни мерки за сигурност и поверителност на данните, включително с такива трети страни, за да защити личната информация и ще се стреми да спазва приложимите законови изисквания.

Можем да разкрием конкретна информация при законно искане от държавни органи, правоприлагащи и регулаторни органи, когато това се изисква или е разрешено от закона, и за данъчни или други цели. Личната информация може също да бъде предоставена на трети страни в отговор на съдебен процес и когато се изисква за спазване на законите или за прилагане на нашите споразумения, политики и условия за използване, или за защита на правата, собствеността или безопасността на бизнеса, всички служители, агенти, клиенти и други, както и на страни, на които упълномощавате Компанията да разкрие вашата лична информация.

Ние няма да продадем вашата лична информация на трета страна, освен като част от каквото и да е преструктуриране, продажба на бизнес или активи на бизнеса.

Вашата лична информация ще бъде ли прехвърлена в чужбина?

Някои трансфери на лична информация са обяснени по-горе. Лицата в рамките на Европейското икономическо пространство („ЕИП“) трябва да знаят, че получателите на тяхната лична информация, в рамките на бизнеса или трети страни (както е посочено в това известие), може да не се намират в рамките на ЕИП, а вместо това да се намират в държави, които нямат еквивалентна защита на личната информация на тази в ЕИП. Ще бъдат предприети стъпки за защита на вашата лична информация в този случай в съответствие с приложимото законодателство. Например данните са адекватно защитени от стандартни договорни клаузи, одобрени от Европейската комисия.

Какви възможности за избор ви предлага компанията по отношение на директния маркетинг?

Дружеството може да пожелае да ви предостави информация за нови продукти, услуги, промоции и оферти, които може да представляват интерес за вас и може да ви покани да участвате в проучване на пазара или да поиска обратна връзка относно бизнес продуктите и услугите. Тази комуникация може да се осъществи чрез имейл, телефон, поща или SMS. Ще получим вашето съгласие и ще ви посъветваме как да се откажете от получаването на такива съобщения, когато се изисква да го направим в съответствие с приложимото законодателство.

Сайтът и бисквитките

По-долу описваме как ATP Consumables Ltd събира, използва и разкрива лична информация за вас двамата, когато посещавате сайта. Информацията, която ни предоставяте чрез сайта, първоначално ще бъде събрана от Компанията, но след това може да бъде споделена с филиали на Компанията (Компанията, заедно с нейните филиали, доставчици на продукти).

За нас е важно да се чувствате удобно при посещението на сайта.

Каква лична информация събираме чрез сайта?

ATP Consumables Ltd може да събира информация за използването на уебсайта. Нашето събиране на тази информация може да включва използването на бисквитки и уеб маяци. Моля, вижте раздела „Използване на бисквитки“ по-долу за повече информация.

Може да събираме лична информация на сайта за следните цели:

1, за да подобрим нашите продукти и услуги и да гарантираме, че съдържанието от сайта е представено по най-ефективния начин за вас и за вашия компютър (или друго електронно устройство с интернет); и

2. да администрира Сайта.

Ако използвате функцията за търсене на сайта, заявките и резултатите се регистрират анонимно, без да се събират специфични за потребителя подробности. Компанията или някой от нейните филиали може също така да конвертира лична информация в анонимни данни и да я използва (обикновено на обобщена статистическа основа) за проучване и анализ, за да подобри ефективността на Сайта или услугите, предоставяни от Групата.

Ако искате да се свържете с нас или да използвате определени функции, които предоставяме на сайта, ще трябва да ни предоставите допълнителна лична информация, за да можем да се свържем с вас и да се справим с вашата заявка или запитване. Ако решите да ни предоставите вашата лична информация, ние ще съберем тази информация за наша собствена употреба и за целите, описани в тази Политика.

Моля, имайте предвид, че част от личната информация се събира чрез Сайта само ако решите да ни предоставите такава информация (като вашето пълно име и длъжност), докато част от тази информация се събира автоматично (като стандартна информация за интернет и уебсайтове). По-долу са категориите лична информация, която събираме от вас чрез сайта:

• стандартна информация за регистъра на интернет и уебсайтове и подробности за моделите за това как посетителите на уебсайта се държат на сайта. Информацията, която може да събираме, включва информация за вашия доставчик на интернет услуги, вашата операционна система, тип браузър, име на домейн, адрес на интернет протокола (IP) на вашия компютър (или друго електронно устройство с достъп до интернет), времето ви за достъп, уебсайта, който ви насочи към нас, уеб страниците, които искате, и датата и часа на тези заявки.

3. където ни „харесвате“ или правите публикации на нашите страници в уебсайтове за социални мрежи

4. информация, необходима за законосъобразност;

Когато решите да я предоставите, ние също ще събираме следната информация чрез сайта:

5. вашето пълно име и титла;

6. вашите работни данни за контакт, като адрес, телефонни номера и ел.

пощенски адрес;

7. причината за вашия контакт, която може да бъде заявка или запитване към вас

8. ако създадете онлайн акаунт – вашето потребителско име, парола, имейл адрес и трите ви имена, адрес и телефонни номера;

9. информация за финансова сметка (където е уместно и изисквано), като номер на кредитна карта и друга информация за плащане; и

10. вашите предпочитания за контакт и маркетинг.

Въпреки че полагаме тези разумни усилия, за да защитим вашата лична информация, не можем да гарантираме сигурността на всяка лична информация, която разкривате онлайн. Вие приемате присъщите последици за сигурността на сделките онлайн и няма да ни държите отговорни за каквото и да е нарушение на сигурността, освен ако това нарушение не е причинено от конкретна небрежност на компанията или нейните агенти.

Използване на бисквитки

Използваме бисквитки за определени области на сайта. Бисквитките са малки файлове с данни, съхранявани на вашия твърд диск от уебсайт. Бисквитките ни помагат да подобрим сайта и вашето преживяване. Ние използваме бисквитки, за да видим кои области и функции са популярни и да преброим посещенията на нашите уебсайтове, да ви разпознаем като завръщащ се посетител и да приспособим вашето изживяване на сайта според вашите предпочитания. Като цяло бисквитките ни помагат да ви предоставим по-добри уебсайтове, като ни позволяват да наблюдаваме кои страници намирате за полезни и кои не. Може също да използваме бисквитки за насочване или рекламни цели. Можем да използваме уеб маяци на сайта или в нашите имейли. Уеб маяците са електронни изображения, които могат да се използват за доставяне на бисквитки, преброяване на посещенията, разбиране на използването на уебсайтовете на Групата и за да се каже дали даден имейл е бил отворен и спрямо него са предприети действия. Допълнителни подробности за целите и видовете бисквитки са дадени по-долу. За да изтриете или блокирате бисквитки от настройките на браузъра по всяко време и за по-обща информация относно бисквитките, включително разликата между сесийни и постоянни бисквитки, посетете www.allaboutcookies.org .

Ние също така използваме Google Analytics на нашия сайт, за да събираме информация за вашата онлайн дейност на сайта, като уеб страниците, които посещавате, връзките, върху които щракате, и търсенията, които извършвате на сайта. Ние използваме информацията, за да съставим отчети и да ни помогне да подобрим сайта. Бисквитките събират информация в анонимна форма, включително броя на посетителите на сайта, откъде са дошли посетителите на сайта и страниците, които са посетили.

За повече информация относно информацията, събрана с помощта на Google Analytics, моля, посетете http://www.google.com/intl/en/analytics/privacyoverview.html . Можете да предотвратите тези бисквитки, като изберете подходящите настройки на вашия браузър. Ако направите това, може да не успеете да използвате пълната функционалност на този сайт. Можете да изтеглите и инсталирате добавката за браузър за изключване на Google Анализ, достъпна тук: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout .

Бисквитките, използвани на нашия сайт, са категоризирани в съответствие с ръководството за бисквитки на Международната търговска камара на Обединеното кралство, както следва:

1. Бисквитки, които са „строго необходими“ за функционалността на платформите на сайта. Тези бисквитки са от съществено значение, за да могат потребителите да се движат из сайта и да използват неговите функции.

2. „Бисквитки за ефективност“, които събират информация за това как потребителите навигират в сайта, например кои страници имат достъп най-често. Те идентифицират как потребителите взаимодействат със сайта, какви грешки възникват, кои страници не се използват често, кои страници отнемат много време за зареждане, кои страници потребителите са склонни да посещават и в какъв ред. Тези бисквитки не събират никаква информация, която би могла да ви идентифицира и се използват само, за да ни помогнат да подобрим работата на нашия сайт и да разберем какво интересува потребителите на сайта.

3. „Функционални“ бисквитки, които позволяват на сайта да запомни изборите, които правите, и вашите предпочитания като влязъл потребител (например въз основа на вашето потребителско име).

4. „Насочващи или рекламни“ бисквитки, използвани за доставяне на рекламни материали, свързани с идентифицирана машина или друго устройство (не на име или друго идентифицирано лице), които са съобразени с интереси, свързани с дейността на уебсайта, свързана с тази машина или устройство. Например, ако бисквитка на уебсайт на трета страна разпознае, че определен продукт е закупен от конкретно устройство, тази бисквитка може да „разговаря с“ маркетингови бисквитки на сайта, за да гарантира, че рекламите за подобни продукти, показани на сайта, са достъпни от това устройство . Тези бисквитки се използват и за ограничаване на броя пъти, когато даден потребител вижда реклама, както и за подпомагане на измерването на ефективността на рекламна кампания. Те могат също да запомнят, че сайтът е бил посетен от устройство и да споделят тази информация с маркетингови организации. Маркетинговите бисквитки на сайта се управляват от трети страни с наше разрешение. Маркетинговите бисквитки се използват за наблюдение от кой източник на реклама потребителят е бил насочен към сайта, така че да знаем дали си струва да инвестираме в този конкретен източник на реклама.

Име/тип на бисквитката, Цел на периода на изтичане, Категория на бисквитката, както е дефинирана в Ръководството за бисквитки на ICC SESSxxxIDSession

(тези бисквитки обикновено изтичат в края на вашата сесия или най-късно в рамките на една седмица)

Сесия за удостоверяване, за да се предотврати необходимостта да влизате няколко пъти в една сесия на браузъра.

Уникален идентификатор, който свързва текущата сесия с таблица с настройки на база данни.

Строго необходимо/функционалност has_js Сесия (тези бисквитки обикновено изтичат в края на вашата сесия, с други думи, когато затворите браузъра си)

Това помага на уебсайта да разбере Javascript функционалността на вашия уеб браузър.

Флаг за включване/изключване, който показва дали браузърът поддържа или не Javascript.

Строго необходимо/функционалност cookie-agreed-bg 4 месеца след настройка/актуализация Позволява ни да запомним дали приемате бисквитки от този уебсайт.

Флаг за включване/изключване, който показва дали приемате или не бисквитки. Строго необходимо/функционалност Google Analytics utma 2 години след настройка/актуализация

Осигурява уникален идентификатор за всеки уеб браузър, който посещава този сайт. Насочване/реклама 8 Google Analytics utmb Сесия

30 минути от настройка/актуализация Използва се за установяване и продължаване на потребителска сесия с този уебсайт. Насочване/реклама Google Analytics utmc сесия (тези бисквитки обикновено изтичат в края на вашата сесия, с други думи, когато затворите браузъра си)

Използва се за установяване и продължаване на потребителска сесия с този уебсайт. Насочване/реклама

Google Analytics utmz 6 месеца след настройка/актуализация

Използва се за изчисляване на трафика от търсачките, рекламни кампании и навигация на страници в този сайт. Настройки на бисквитките за насочване/реклама

Ще поискаме вашето съгласие за използването на бисквитки, посочени в тази Политика, когато за първи път влезете в сайта и ако въведем нови бисквитки в сайта. Когато за първи път посетите сайта, ще се появи поле/банер с молба да се съгласите с бисквитките, които задаваме на сайта. Продължаващото ви използване на сайта ще се третира като съгласие за използването на тези бисквитки за описаните цели.

Ако отхвърлите бисквитките, ние няма да зададем повече бисквитки на вашето устройство, освен че ще зададем „Строго необходимите“ бисквитки, описани по-горе, включително бисквитка, за да запомните, че не искате да се задават бисквитки, когато посещавате сайта.

Обикновено можете да изберете да настроите браузъра си да ви предупреждава, когато се задава бисквитка или да премахва или отхвърля бисквитки. Всеки браузър е различен, така че прегледайте менюто Помощ на вашия браузър, за да научите правилния начин за промяна на настройките на бисквитките. Ако решите да премахнете или отхвърлите бисквитките, това ще засегне много функции или услуги на сайта.

Ако се съгласите с бисквитките на сайта, като щракнете върху бутона „Съгласен съм“, ние ще зададем бисквитки на вашето устройство. Ако искате да изтриете бисквитките, които сме задали на вашето устройство, моля, вижте менюто Помощ на вашия браузър.

Ако не направите нищо, за да посочите предпочитанията си за бисквитки за сайта, ние ще приемем това като приемане и ще зададем бисквитки на вашето устройство. За да промените вашите настройки за бисквитки, моля, вижте менюто Помощ на вашия браузър.

Промени в тази Политика

Ние редовно преразглеждаме тази Политика. Можем да променяме тази Политика от време на време, като актуализираме тази страница, за да отразим промените в закона и/или нашите практики за поверителност. Датата в горната част на тази Политика ще бъде съответно актуализирана.

Препоръчваме ви да проверявате датата на тази Политика, когато посещавате сайта за актуализации или промени. Ще ви уведомим за всички модифицирани версии на тази Политика, които биха могли съществено да повлияят на начина, по който използваме или разкриваме вашата лична информация.

Датата в горната част на тази Политика ще бъде съответно актуализирана.

Препоръчваме ви да проверявате датата на тази Политика всеки път, когато я преглеждате за актуализации или промени. Ще ви уведомим за всички модифицирани версии на тази Политика, които биха могли съществено да повлияят на начина, по който използваме или разкриваме вашата лична информация.

Какви предпазни мерки съществуват за защита на вашата лична информация?

Компанията предприема разумни стъпки, за да използва подходящи физически, технически и административни мерки за сигурност, за да помогне за предотвратяване на загуба, злоупотреба, неоторизиран достъп, разкриване или модифициране на вашата лична информация.

Какви права имате да преглеждате и променяте личната информация?

Имате право да прегледате и получите достъп до личната си информация, съхранявана от Компанията.

Вие също имате право да поискате от нас да коригираме, блокираме, допълним и изтрием вашата лична информация, да ограничим използването й и да „пренесем“ вашата лична информация (т.е. да поискате да ви я предоставим в структуриран, общ използван и машинно четим формат и да го предава директно на друга организация).

Освен това имате право да поискате допълнителна информация относно обработката на вашата лична информация.

Ако искате да направите това или да уведомите Компанията за промяна във вашите данни, моля, свържете се с ATPconsumables@gmail.com

Има обаче изключения от тези права. Например, достъпът до лична информация може да бъде отказан при някои обстоятелства, ако предоставянето на информацията би разкрило лична информация за друго лице или ако ни е законно забранено да разкриваме такава информация. Освен това може да сме в състояние да запазим данни дори ако оттеглите съгласието си, когато можем да докажем, че имаме законово изискване да обработваме вашите данни.

Ако имате въпрос относно използването на вашата лична информация или искате да подадете жалба за това, моля, свържете се с нас, като използвате данните за контакт, посочени по-горе.

И накрая, ако имате неразрешени проблеми, вие също имате право да подадете жалба до органите за защита на данните.

Съхранение на информация

Когато съхраняваме вашата информация, ние го правим толкова дълго, колкото е необходимо, за да (i) изпълним конкретните цели, за които е събрана вашата лична информация, (ii) да изпълним услугите, посочени в това известие, или (iii) да спазим нашите законови задължения или налагане на нашите законови права.

Данни за контакт/адрес

Ако имате въпроси относно тази Политика за поверителност, моля свържете се с нас на: ATPconsumables@gmail.com